"020_업무" 폴더를 연구(R\&D)와 개발(Development) 업무를 중심으로 효율적으로 관리하기 위한 폴더 구조를 제안해 드립니다. 현재 폴더에 있는 파일들을 분석한 결과, 단순히 연구와 개발 외에도 공장/GMP 관련, 회사 운영에 관련된 일반 자료들이 포함되어 있어, 이 세 가지 대분류로 나누는 것이 가장 효율적입니다.

제안하는 폴더 구조는 다음과 같습니다.

제안 폴더 구조

1. 021_연구 (Research) 신규 기술 탐색, 학술 자료, 인력 계획 등 장기적인 관점의 R\&D 활동 및 기반 자료를 모읍니다.

• 01_선행연구/기술조사: 새로운 물질, 기술, 시장 동향 등 초기 탐색 단계의 자료
• 02_학술자료/논문: R\&D 관련 외부 학술 자료, 특허 정보, 인허가 관련 규제 동향
  • 포함 파일 예시: DTC19-IP032_Data Validation Specification_Draft.xlsx [27]
• 03_R\&D계획/보고: 연간/분기별 R\&D 계획 및 최종 보고서
  • 포함 파일 예시: 2025 ICP Dev Plan.pptx [33], 24년 개발계획.pptx [39], 25년 목표달성 전략회의(소독제개발팀).pptx [40]
• 04_협력과제: 외부 기관(대학, 연구소)과 공동으로 진행하는 연구 과제 관련 자료
  • 포함 파일 예시: RND 모발화장품개발과제 프로젝트.xlsx [9], TMM-DEV-250417 (경상대학교) [36]

2. 022_개발 (Development) 실제 제품 개발, 제형 개선, 생산 프로세스 확립, 품질 관리, 인허가 등 제품화 과정의 자료를 모읍니다.

• 01_과초산 제품군 (Peracetic Acid Products)
  • 01_제형/원약분량: 페라스텔 제품군 원약분량 비교.pptx [41], 페라스텔 원약분량 비교표.xlsx [42]
  • 02_안정성/효력: EZPW_보관품 함량변화 [38]
  • 03_생산/공급사: NEO 생산검토+일정계획.xlsx [25], 식품첨가물 제조소 설명자료.docx [32], 시험성적서(동명)_PA_hpc210603.pdf [45]
  • 04_부자재/설비: 과초산 자동 희석기 독점 공급 및 기술 협력 계약서.docx [46, 48]
• 02_와입스/4급 암모늄 제품군 (Wipes/QAC Products)
  • 01_엔지셉트 (Enzysept): QER-DNZW-210714.docx [30], 소독제 원약분량정리.xlsx [32]
  • 02_펜타와입스: [펜타와입스] 5세대, 일동엘앤비 실생산 DDAC 시험결과 송부의건_.pdf [47]
  • 03_원단/부자재: 210218 미팅보고_백산린스텍_육동연.pdf [56]
• 03_미녹시딜폼 (Minoxidil Foam)
  • 포함 파일 예시: 210111 미녹시딜폼_개발_검토보고.pptx [58], 210111 미녹시딜폼_개발_검토보고.pdf [59]
• 04_GMP/제조소 관리
  • 포함 파일 예시: 회의록_공신GMP_200724.pdf [10], 1층 통일 건설.pdf [12], 기존 공장 1층 제조소 및, 600파레트.pdf [16]

3. 023_일반/관리 (General/Admin) 회사 전체에 공통으로 적용되거나 R\&D 업무를 지원하는 행정/일반 문서를 모읍니다.

• 01_업무일지: 연도별 업무일지 스프레드시트
  • 포함 파일 예시: 2018 업무.xlsx [5], 2017 업무.xlsx [8], 2016 업무.xlsx [17], 2015 업무.xlsx [28] 등
• 02_인사/조직/회의록: 조직도, 직원 정보, 일반 회의록, 업무분장 등
  • 포함 파일 예시: HP&C 조직도 예상안.pdf [23], 210128 2021HP&C 사업계획서_소독제 개발팀_최형철.pptx [7], WBR-DEV-210712.docx [4]
• 03_재무/회계/구매: 법인카드 사용 내역, 예산, 구매 관련 자료
  • 포함 파일 예시: bizcard [20], 210130 HPNC_IR_Budget.pptx [57]
• 04_자산/계약: 회사 자산 목록, 입주 계약서 등
  • 포함 파일 예시: 2020년 자산관리대장_C&V센터.xlsx [15], 2021 입주계약서... [6, 11]

구조 제안의 핵심

• 숫자 접두사 사용: 021_연구, 022_개발, 023_일반/관리와 같이 숫자를 사용하면 폴더가 항상 원하는 순서로 정렬되어 시각적으로 관리가 편리합니다.
• 분류 기준 명확화: '개발' 폴더를 제품군별로 세분화하여, 특정 제품에 대한 모든 자료(제형, 안정성, 생산)를 한 곳에서 찾을 수 있도록 했습니다.
• 공통 자료 분리: 업무일지, 재무, 인력 등 R\&D 활동을 지원하는 범용적인 자료는 023_일반/관리로 분리하여 메인 R\&D 폴더의 복잡도를 낮췄습니다.